Jesteś tutaj:
Strona Główna
❯ Przetargi i zapytania ofertowe
← Powrót do strony głównej
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Dębno
32-852 Dębno, Wola Dębińska 240
tel. 14 665 87 49, e-mail: gops@gopsdebno.pl
Dębno, dnia 20.04.2026 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dębno, reprezentujący Gminę Dębno , zaprasza do składania ofert na świadczenie usługi cateringowej podczas uroczystości 5-lecia Klubu Seniora Dębno 26 maja 2026 r. Zapytanie ofertowe, nie przekracza wartości szacunkowej wynikającej z ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
ZAMAWIAJĄCY
Gmina Dębno - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Dębno, Wola Dębińska 240, 32-852 Dębno tel. 14 66 58 749 wew. 14, e-mail: gops@gopsdebno.pl
Reprezentowany przez Renatę Marecik – Dyrektora GOPS.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
I. Przedmiot zamówienia obejmuje:
Usługa cateringowa podczas uroczystości 5-lecia Klubu Seniora w Dębnie, która odbędzie się 26 maja 2026 r. na Hali Widowiskowo-Sportowej w Dębnie. Usługa obejmuje przygotowanie cateringu, jego dostarczenie oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej dla około 100 osób.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
II.Warunki udziału w postępowaniu:
WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, spełniający warunki udziału w postępowaniu tj.
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz możliwości ekonomiczne i finansowe gwarantujące realizację zamówienia,
3. dysponują potencjałem technicznym oraz formalno-prawnym i personalnym, umożliwiającym wykonanie przedmiotu zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
1. FORMA ZŁOŻENIA OFERTY
1.Ofertę, należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
2.Formularz oferty winien przedstawić cenę ofertową brutto na opisane zadania. Wartość cenową, należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3.Cena powinna zawierać, wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
4.Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą dokonywane w złotych polskich.
Kompletną ofertę, należy złożyć w terminie do dnia 05.05.2026 do godziny 12:00 roku osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej lub za pośrednictwem poczty na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Wola Dębińska 240, 32-852 Dębno w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie z nazwą zadania i dopiskiem nie otwierać do 05.05.2026 r. do godz. 12:00 lub elektronicznie na adres: gops@gopsdebno.pl
Wszelkich informacji, dotyczących przedmiotu zamówienia, udziela Dyrektor GOPS Renata Marecik, tel. 14 66 58 749 wew. 14, e-mail: gops@gopsdebno.pl
Załącznik nr 1 Zapytania ofertowego
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej wraz z dostarczeniem i obsługą kelnerską podczas uroczystości 5-lecia Klubu Seniora w Dębnie, która odbędzie się 26 maja 2026 r. na Hali Widowiskowo-Sportowej w Dębnie. Usługa obejmuje przygotowanie cateringu, jego dostarczenie oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej dla około 100 osób.
2. Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia serwisu kawowego dla maksymalnie 100 osób, obejmującego kawę, herbatę oraz dodatki (cukier, mleko, cytryna). Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia pełnej zastawy, tj. filiżanek do kawy i herbaty, pater wraz z talerzykami na ciasto oraz sztućców (widelec, nóż, łyżeczka), a także do przygotowania i rozmieszczenia serwisu przed rozpoczęciem uroczystości oraz jego uprzątnięcia po jej zakończeniu.
Ponadto usługa obejmuje przygotowanie i podanie ciepłego posiłku dla uczestników, składającego się z dania głównego (ziemniaki, pieczeń) oraz dwóch rodzajów surówek. Wymaga się, aby posiłki były przygotowane ze świeżych produktów, estetycznie podane.
3. W ramach serwisu kawowego Zamawiający wymaga zapewnienia minimum: herbata ekspresowa oraz kawa (rozpuszczalna i mielona) bez ograniczeń, mleko i/lub śmietanka do kawy, warnik z wrzątkiem, cytryna, cukier, ciastka cukiernicze – 50 g dla każdego uczestnika. Dodatkowo w ramach cateringu wymagane jest podanie ciepłego dania tj. w/w
4. Usługa realizowana będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, położonym w Gminie Dębno.
5. Podczas uroczystości Klubu Senior wymagana jest bieżąca obsługa serwisu kawowego.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową, stosownie do ilości uczestników spotkania, estetyczne podawanie posiłków i napojów, oraz pojemnik na resztki po spożytym posiłku.
7. Koszt dojazdu do miejsca uroczystości musi być zawarty w cenie całości usługi cateringowej.
8. Okres realizacji zamówienia: 26.05.2026 r.
9. Zamawiający poinformuje o godzinie 5 dni przed spotkaniem.
10. Zamawiający poinformuje o przewidywalnej liczbie osób obecnych podczas spotkania
do 2 dni przed datą ustalonego wydarzenia.
11. Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w spotkaniach może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o max 10 osób.
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTY
Nazwa i adres Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………….
Dane kontaktowe Wykonawcy (tel., fax., e-mail):
………………………………………………………………………………………………
NIP/PESEL: ………………… REGON: ………………………………………………
Do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dębno na wykonanie:
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
(przedmiot zamówienia)
1. Oferuję, wykonanie zamówienia dot. Usługa cateringowa podczas uroczystości 5-lecia Klubu Seniora w Dębnie, które odbędą się 26 maja 2026 r. na Hali Widowiskowo-Sportowej w Dębnie. Usługa obejmuje przygotowanie cateringu, jego dostarczenie oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej dla około 100 osób…………………………………… zł
brutto słownie:(……………………………………………………………………………).
2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Zobowiązuję się, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Do oferty załączam:
1. …………………………………..
2. …………………………………..
…………………………………………….
(miejscowość, data, podpis Wykonawcy)
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dębno zachęca do złożenia ofert w ramach zapytań ofertowych dla celów pomocy psychologicznej oraz fizjoterapeutycznej do celów projektu socjlanego.
Zachęcamy do składania ofert w ramach uslugi psychologicznej oraz fizoterapeutycznej w związku z planowanym projektem socjalnym.
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dębno Renata Marecik zaprasza do składania ofert na usługę: "Zakup urządzeń pozwalających realizować usługę „opieka na odległość” na rzecz osób w wieku 65 + z terenu gminy Dębno przy wykorzystaniu tzw. „opasek bezpieczeństwa” lub innych „urządzeń bezpieczeństwa”, a także usługi obejmującej całodobową obsługę przez centrum monitoringu, systemu teleinformatycznego pozwalającego na realizację usługi „opieki na odległość"" w 2023 r.
Zadanie realizowane będzie na podstawie programu osłonowego Gminy Dębno - Korpus Wsparcia Seniorów gminy Dębno na rok 2023 r., przyjętego uchwałą Rady Gminy z dnia 30.03.2023 r.
Poniżej do pobrania dokumentacja niezbędna dla skutecznego złożenia oferty.
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 06.07.2023 r. do godz. 12:00
W przypadku pytań proszę o kontakt :
Ewelina Sambor
starszy inspektor
GOPS Dębno
14 66 58 749 wew. 16
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Dębno Dębno, dnia 06.12.2022 r.
Wola Dębińska 240
32-852 Dębno
gops@gminadebno.pl
Zapytanie Ofertowe
Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dębno zaprasza do złożenia ofert, w ramach ustawy z dnia 11 września 2019. Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z poen. Zm.) o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy.:
- udzieleniu schronienia osobom bezdomnym, które posiadają ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały na terenie Gminy Dębno, poprzez zapewnienie tym, czasowego miejsca w schronisku dla osób bezdomnych,
- utrzymaniu jednego miejsca w gotowości do przyjęcia osoby bezdomnej w sytuacjach nagłych.
2. Ofertę mogą złożyć podmioty, jeśli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających schronienia prowadzonego przez wojewodę.
3. Placówka, musi spełniać standardy obiektów dla osób bezdomnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni ( Dz.U. 2018 poz. 896 ).
4. Umieszczenie osoby wymagającej schronienia będzie możliwe zawsze po wydaniu decyzji administracyjnej przyznającej danej osobie pomoc społeczną w formie udzielenia schronienia wydanej przez Wójta Gminy Dębno lub osobę przez niego upoważnioną.
Jeśli będzie miał miejsce szczególnie uzasadniony przypadek dopuszcza się wyjątkowo podjęcie świadczenia usług w oparciu o dane przekazane drogą e-mailową i telefoniczną. Takie zlecenie usług zostanie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej lub skierowania dostarczonego podmiotowi świadczącemu usługi po rozpoczęciu faktycznego świadczenia usług.
II. Termin świadczenia usług/ realizacji zamówienia to okres od 01 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.
III. Kryteria wyboru : oferta, która będzie najkorzystniejsza cenowo.
IV. Składana oferta powinna być napisana w języku polskim, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu na zewnątrz.
V. Oferta powinna zawierać w szczególności :
- dane teleadresowe oferenta ;
- data sporządzenia oraz data ważności oferty;
- wartość przedmiotu zamówienia brutto tj. koszt pobytu jednej osoby bezdomnej;
- oświadczenie, z którego będzie wynikało spełnienie warunków pkt. I. 2 i 3 niniejszego zapytania
VI. Zainteresowane podmioty proszę o składanie oferty osobiście w siedzibie Ośrodka tj. pod adresem Wola Dębińska 240, 32-852 Dębno w godzinach pracy urzędu lub poprzez przesłanie oferty pocztą.
Można także aplikować poprzez adres email : gops@gminadebno.pl
Termin składania oferty mija 12.12.2022 r.
VII. Osobą upoważnioną do kontaktu jest :
Dyrektor GOPS Dębno Pani Renata Marecik 14 66 58 749
lub osoba zastępująca Pani Ewelina Sambor 14 66 58 749 wew. 16
VIII. Po złożeniu oferty cena nie może ulec zmianie.
IX. Przedmiotowe zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1963 r. kodeks cywilny ( Dz. U. 2022 poz. 1360 z późn. zm. ), ani nie jest jest ogłoszeniem o zmówieniu w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych ( Dz. UI. 2022 poz. 1710 z późn. zm. ). Ma ona na celu rozeznanie cenowe rynku oraz wiedzy na temat kosztów związanych z planowanym zamówieniem.
X. Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, którego oferta odpowiada wymaganiom zawartym w zapytaniu ofertowym i będzie najkorzystniejsza w ocenie dokonanej na podstawie kryteriów określonych w pkt. III.
XI. Zastrzega się prawo kontaktu jedynie z wykonawcą wyłonionym jako najkorzystniejsza oferta zgodnie z pkt. X.
XII. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się unieważnienie postępowania.
Dyrektor
Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dębno
Renata Marecik
Wola Dębińska 240
32-852 Dębno
tel. (14) 665-87-49
gops@gopsdebno.pl
Polityka prywatnościDeklaracja dostępnościRODO