Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Dębno

Zapytanie ofertowe -catering.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Dębno

32-852 Dębno, Wola Dębińska 240

tel. 14 665 87 49, e-mail: gops@gopsdebno.pl

                                                                             Dębno, dnia 20.04.2026 r. 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor  Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dębno, reprezentujący Gminę Dębno , zaprasza do składania ofert na świadczenie usługi cateringowej podczas uroczystości  5-lecia  Klubu Seniora Dębno 26 maja  2026 r.  Zapytanie ofertowe, nie przekracza wartości szacunkowej wynikającej z ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

                                          ZAMAWIAJĄCY

Gmina Dębno - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Dębno, Wola Dębińska 240, 32-852 Dębno tel. 14 66 58 749 wew. 14, e-mail: gops@gopsdebno.pl

Reprezentowany przez Renatę Marecik – Dyrektora GOPS.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Usługa cateringowa podczas uroczystości 5-lecia Klubu Seniora w Dębnie, która odbędzie się 26 maja 2026 r. na Hali Widowiskowo-Sportowej w Dębnie. Usługa obejmuje przygotowanie cateringu, jego dostarczenie oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej dla około 100 osób.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 

II.Warunki udziału w postępowaniu: 

WYMAGANIA ZWIĄZANE Z WYKONANIEM ZAMÓWIENIA

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, spełniający warunki udziału w postępowaniu tj.

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz możliwości ekonomiczne i finansowe gwarantujące realizację zamówienia,

3. dysponują potencjałem technicznym oraz formalno-prawnym i personalnym, umożliwiającym wykonanie przedmiotu zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia.

1.   FORMA ZŁOŻENIA OFERTY

1.Ofertę, należy sporządzić na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.

2.Formularz oferty winien przedstawić cenę ofertową brutto na opisane zadania. Wartość cenową, należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

3.Cena powinna zawierać, wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.

4.Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a  Wykonawcą, będą dokonywane w złotych polskich.

Kompletną ofertę, należy złożyć w terminie do dnia 05.05.2026 do godziny 12:00 roku osobiście w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej lub za pośrednictwem poczty na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Wola Dębińska 240, 32-852 Dębno w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie z nazwą zadania i dopiskiem nie otwierać do 05.05.2026 r. do godz. 12:00  lub elektronicznie na adres: gops@gopsdebno.pl

• ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Wszelkich informacji,  dotyczących przedmiotu zamówienia, udziela Dyrektor GOPS Renata Marecik, tel. 14 66 58 749 wew. 14, e-mail: gops@gopsdebno.pl

• DODATKOWE INFORMACJE
• Zamawiający, zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
• Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę, najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ponownej oceny.
• Do prowadzonego postępowania, nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej, określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

                                                                            Załącznik nr 1 Zapytania ofertowego

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.   Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej wraz z dostarczeniem i obsługą kelnerską podczas uroczystości  5-lecia Klubu Seniora w Dębnie, która odbędzie się 26 maja 2026 r. na Hali Widowiskowo-Sportowej w Dębnie. Usługa obejmuje przygotowanie cateringu, jego dostarczenie oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej dla około 100 osób.

 2.  Od Wykonawcy wymaga się zapewnienia serwisu kawowego dla maksymalnie 100 osób, obejmującego kawę, herbatę oraz dodatki (cukier, mleko, cytryna). Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia pełnej zastawy, tj. filiżanek do kawy i herbaty, pater wraz z talerzykami na ciasto oraz sztućców (widelec, nóż, łyżeczka), a także do przygotowania i rozmieszczenia serwisu przed rozpoczęciem uroczystości oraz jego uprzątnięcia po jej zakończeniu.

Ponadto usługa obejmuje przygotowanie i podanie ciepłego posiłku dla uczestników, składającego się z dania głównego (ziemniaki, pieczeń) oraz dwóch rodzajów surówek. Wymaga się, aby posiłki były przygotowane ze świeżych produktów, estetycznie podane.

 3. W ramach serwisu kawowego Zamawiający wymaga zapewnienia minimum: herbata   ekspresowa oraz kawa (rozpuszczalna i mielona) bez ograniczeń, mleko i/lub śmietanka do kawy, warnik z wrzątkiem, cytryna, cukier, ciastka cukiernicze – 50 g dla każdego uczestnika. Dodatkowo w ramach cateringu wymagane jest podanie ciepłego dania tj. w/w 

4. Usługa realizowana będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, położonym w Gminie Dębno.

5. Podczas uroczystości Klubu Senior  wymagana jest bieżąca obsługa serwisu kawowego.

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił zastawę stołową, stosownie do ilości uczestników spotkania, estetyczne podawanie posiłków i napojów, oraz pojemnik na resztki po spożytym posiłku. 

7.   Koszt dojazdu do miejsca uroczystości  musi być zawarty w cenie całości usługi cateringowej.

8.     Okres realizacji zamówienia:  26.05.2026 r.

9.     Zamawiający poinformuje o godzinie 5 dni przed spotkaniem.

10.  Zamawiający poinformuje o przewidywalnej liczbie osób obecnych podczas spotkania
do 2 dni przed datą ustalonego wydarzenia.

11.   Zamawiający zastrzega sobie, iż liczba osób biorących udział w spotkaniach może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o max 10 osób.

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego

FORMULARZ OFERTY

Nazwa i adres Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………….

Dane kontaktowe Wykonawcy (tel., fax., e-mail):

………………………………………………………………………………………………

NIP/PESEL: ………………… REGON: ………………………………………………

Do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Dębno  na wykonanie:

………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………

(przedmiot zamówienia)

1. Oferuję, wykonanie zamówienia dot. Usługa cateringowa podczas uroczystości 5-lecia Klubu Seniora w Dębnie, które odbędą się 26 maja 2026 r. na Hali Widowiskowo-Sportowej w Dębnie. Usługa obejmuje przygotowanie cateringu, jego dostarczenie oraz zapewnienie obsługi kelnerskiej dla około 100 osób…………………………………… zł

brutto słownie:(……………………………………………………………………………).

2. Oświadczam, że zapoznałem/am się z opisem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. Zobowiązuję się, do zawarcia umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Do oferty załączam:

1.    …………………………………..

2.    …………………………………..

                                                                      …………………………………………….

(miejscowość, data, podpis Wykonawcy)